1.开放式的办公室应遵循哪些原则?
选用办公室,如果其采光、通风、监督、沟通条件良好,这就比选用同样大小的其他办公室好得多。自然光应来自桌子的左上方或斜面后上方。使全体职员的座位面对同一方向,主管的座位应位于部屈座位的后方,以方便监督。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。将需要使用嘈杂设备的部门设于隔音之处,以避免干扰其他部门,而相关的部门应置于相邻的地点,便于联系。空间上宜采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的移动。同时,将有外宾来访的部门置于入口处,使来客不干扰其他部门。
在办公室内部设备安排方面,洗手池、公告板置于不会造成人员拥挤之处。档案柜应背对背放置,或放置千墙角处。常用的设备与档案应置千使用者附近,切勿将所有的档案置于墙角处。部门间可采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意移动,选用平滑或不透明的玻璃屏风,可提供良好的光线及通风。设置休息区作为休息、自由交谈及用膳之所,有利于融洽办公室气氛。
为了更好地应对未来的变化,布置应灵活适应性强。预留充足的空间,设充分的电插座,大的工作负荷来到时便能派上用场。
2.如何按人员的重要程度安排办公室?
任何事情都有主次轻重之分,办公室风水的布局也不例外。
办公风水中,最为重要的是一把手的办公桌位置及方向,因为一把手的综合状况,影响着企业的整体发展趋势,如火车头,带动着企业车身、车尾的运行方向与速度。
其次要考虑的是财务、收银保险柜之位置,因为企业办公室之财务会计、收银、保险柜实为企业的”活财神”,现金及账务实为企业的经济命脉,企业的盈亏与“活财神”息息相关。与“活财神“基本作用一致的是真"静财神”塑像:文财神和武财神,何处放文财神,何处放武财神,要依企业的具体位置及具体情况而定。
再次,要考虑重要部门负责人的办公桌位置,他们是企业(公司)的脊梁,为了发挥其积极作用,他们的位置亦不可忽视。
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