(1) 音响
音响系统是大多数会议室内所有视听设备的一种。音响设备必须保证声音逼真，所有与会者都能听清楚，麦克风架和音箱是会议室最基本的音响设备，高质量的扩音系统是办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在向一地点。研究表明：当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。
音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。
(2) 讲台
讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。
会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具，如笔、纸、粉笔和擂射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。
(3)幻灯机
会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用，有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。
(4)录像机
录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音与图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放,并且可以重复播放。
(5)多媒体投影仪
多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是:
一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节约成本，减少中间环节，使用也快捷。
另一方面具有动感，可以通过电脑播放DVD、CD-ROM、通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时，可使用电脑直接操作，如书写、画图、制表等，观众可以立即在银幕上看见。
对于需要强调的部分可通过在电脑上进行局部的字体放大，提示与会观众。再者，多媒体投影仪体积小，搬运、安装、储藏方便。
但是，如果使用多媒体投影仪，则必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。
在会议开始前，一定要做好电脑的连接与银幕的距离调试，保证投影效果清晰、不变形。因投影银幕的大小有限，多媒体投影仪不能使用于大型会议。
(6) VCD、LCD、DVD
用于放映光盘，取代录像机。自身体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可压缩进大量图文、声像信息，而且清晰、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。
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